REKLAMA
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Masz kontrolę z urzędu miasta i zastanawiasz się, czy możesz udostępnić kontrolerowi dane pracowników biblioteki, np. informacje o wynagrodzeniach? Sprawdź, kiedy urząd ma prawo żądać takich danych, czy musisz wystawiać kontrolerowi własne upoważnienie RODO i jak zabezpieczyć dokumentację, żeby udostępnić tylko te informacje, które są naprawdę potrzebne do kontroli dotacji.
Jako dyrektor biblioteki musisz wiedzieć, że samo powierzenie kancelarii funkcji Inspektora Ochrony Danych nie oznacza automatycznie konieczności zawierania umowy powierzenia danych. W praktyce najczęściej wystarczy umowa o świadczenie usług pełnienia funkcji IOD, w której jasno określisz zakres zadań, niezależność inspektora, zasady poufności oraz dostęp do informacji potrzebnych do wykonywania obowiązków. Umowę pow...
Mam pytanie dotyczące danych osobowych czytelników, od których biblioteka pobiera kaucje za wypożyczenie materiałów bibliotecznych. Zgodnie z regulaminem biblioteka pobiera kaucję zwrotną od czytelników niezameldowanych w mieście. W określonych przypadkach bibliotekarz, po konsultacji z przełożonym, może pobrać wyższą kaucję za wypożyczenie dzieł rzadkich, cennych lub trudnych do zastąpienia. Czytelnik otrzymuje pokw...
Biblioteka pozyskuje zgody na wykorzystanie wizerunku uczestników wydarzeń w celu promocji oraz relacjonowania konkretnego wydarzenia. Pojawia się jednak pytanie, czy takie zdjęcia mogą być później wykorzystane w szerszym zakresie, np. w materiałach promujących inne wydarzenia biblioteczne lub działalność biblioteki jako całości. Czy w takim przypadku dotychczasowa zgoda obejmuje również takie użycie, czy powinna być...
Jak prawidłowo uregulować przetwarzanie danych osobowych w konkursie bibliotecznym „Czytelnik Roku”? Jeśli jako dyrektor biblioteki planujesz konkurs oparty na aktywności czytelniczej użytkowników, musisz pamiętać, że automatyczne objęcie czytelników udziałem wiąże się z konkretnymi obowiązkami wynikającymi z RODO. Kluczowe jest nie tylko wskazanie podstawy prawnej przetwarzania danych, ale także precyzyjne określeni...
Jeśli zarządzasz biblioteką lub inną instytucją kultury, kwestie RODO nie są tylko sprawą inspektora ochrony danych – ostateczna odpowiedzialność spoczywa na Tobie. To Ty decydujesz, jak długo przechowywane są dane czytelników, jak reagować na żądania ich usunięcia oraz czy analiza ryzyka przy wdrażaniu nowego systemu została przeprowadzona rzetelnie. Również publikacja informacji w BIP – zwłaszcza gdy zawierają dane...
Czy wystarczy informacja na plakacie, że udział w wydarzeniu oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku? A może bezpieczniej rozdawać wejściówki z klauzulą informacyjną i dodatkowo odczytać komunikat przed rozpoczęciem koncertu lub spotkania autorskiego? W praktyce bibliotek organizujących wydarzenia nawet dla 100–150 osób zebranie indywidualnych zgód jest często niemożliwe. Dlatego kluczowe jest wypracowanie procedury...
Biblioteka mierzy się z zakupem nowego oprogramowania do obsługi kadr i księgowości. Nie mam wątpliwości, że konieczne jest przeprowadzenie analizy ryzyka. Poprosiłam o jej przeprowadzenie kierownika działu IT, Głównego Księgowego i Kadrową. Jak prawidłowo przeprowadzić kontrolę, jakie aspekty będą kluczowe przy ewentualnej kontroli. Dodam, że firma, z którą zamierzamy podpisać umowę, będzie naszym procesorem, z któr...
Mam do portalu nbiblioteka.pl zapytanie w sprawie generowania zdjęć, tworzenia szkiców przez sztuczną inteligencję. Jak jest w przypadku wygenerowania wizerunku osoby żyjącej i nieżyjącej oraz innych grafik (widok lasu) w świetle prawa autorskiego oraz ochrony danych osobowych w postaci wizerunku. Czy biblioteka może sztucznie wygenerowane zdjęcia upubliczniać? Np sztucznie wygenerowane zdjęcie Marii Konopnickiej (os...
Nasz pracownik z dniem dzisiejszym wniósł pisemne wycofanie zgody na wykorzystanie w tym publikacje wizerunku. Napisał również, że prosi o usunięcie wizerunku z filmików i zdjęć, które są publikowane z jego wizerunkiem, w social mediach (facebook biblioteki oraz blog filii), kiedy był kierownikiem placówki. Czy mam obowiązek dostosować się do tego żądania, jeżeli chodzi o zdjęcia już opublikowane i natychmiast je usu...
