Chcesz udostępniać czytelnikom kody do ebooków przez formularz online? Sprawdź, na jakiej podstawie prawnej możesz przetwarzać imię, nazwisko, numer karty bibliotecznej i adres e-mail. Dowiedz się, czy potrzebujesz zgody użytkownika, jaki checkbox umieścić w formularzu oraz kiedy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną pozwala zastosować art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Organizujemy spotkanie, w którym udział jest dobrowolny. Czy w informacji dotyczącej RODO można zamieścić następujący zapis: „Pani/Pana wizerunek może zostać utrwalony na fotografiach oraz w materiałach wideo dokumentujących przebieg wydarzenia, a następnie rozpowszechniany w internecie, w tym w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej organizatora wydarzenia. Podstawą przetwarzania danych osobowych w t...

Jeśli jako dyrektor biblioteki publicznej zamieszczasz informacje o umowach w Centralnym Rejestrze Umów, musisz pamiętać, że w tym zakresie pełnisz rolę administratora danych osobowych. Nie oznacza to jednak konieczności tworzenia osobnej dokumentacji RODO tylko dla rejestru. Sprawdź, jak włączyć ten proces do istniejących procedur w bibliotece i dlaczego zamiast umowy powierzenia wystarczą imienne upoważnienia dla p...

Uruchomienie Centralnego Rejestru Umów oznacza dla biblioteki nie tylko nowy obowiązek techniczny, ale także konieczność uporządkowania dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych. Musisz wiedzieć, jakie informacje o umowach będą publikowane, kogo trzeba o tym poinformować, kto może wprowadzać dane do rejestru i jak prawidłowo upoważnić pracownika do takich czynności. Sprawdź, na co zwrócić uwagę przy klauzuli ...

Wdrażasz KSeF w bibliotece szkolnej i zastanawiasz się, czy musisz zmieniać wszystkie klauzule informacyjne? Nie zawsze. Warto jednak sprawdzić, czy Twoje dokumenty jasno pokazują, jakie prawa rzeczywiście przysługują osobom, których dane przetwarzasz. KSeF opiera się na obowiązku prawnym, dlatego niektóre standardowe zapisy o usunięciu danych czy sprzeciwie mogą być mylące. Skorzystaj z checklisty i zobacz, co warto...

Wdrożenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) od 1 lipca 2026 r. to nie tylko nowy obowiązek sprawozdawczy, ale realna odpowiedzialność dyrektora biblioteki za zakres ujawnianych danych. W praktyce pojawiają się konkretne pytania: które dane osób fizycznych będą jawne, czy wynagrodzenia zawsze trzeba publikować i kto decyduje o ewentualnym wyłączeniu informacji z jawności. Warto uporządkować te kwestie już teraz, aby uni...

Biblioteka podpisała umowę z PayTel S.A. na najem terminali płatniczych oraz obsługę i rozliczanie transakcji (ePay, BLIK), przystępując do Programu Wsparcia Obrotu Bezgotówkowego Fundacji Polska Bezgotówkowa. W związku z tym wprowadzono możliwość dokonywania przez użytkowników płatności bezgotówkowych w placówkach biblioteki. Opłaty obejmują m.in. kary za przetrzymanie lub zagubienie zbiorów, zniszczenie materiałów ...

Zwracam się z zapytaniem dotyczącym corocznych sprawdzeń (audytów) prowadzonych przez Inspektora Ochrony Danych, zgodnie z zapisami Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, które wskazują na konieczność ich realizacji. Obecnie, jako IOD, przeprowadzam każdego roku kontrole we wszystkich komórkach organizacyjnych biblioteki (działach i filiach), obejmujące różne aspekty przetwarzania danych osobowych. Moje pyta...

Od momentu wejścia w życie obowiązkowego KSeF jako dyrektor biblioteki publicznej odpowiadasz nie tylko za prawidłowe wystawianie faktur, ale również za zgodność całego procesu z RODO. Ten tekst pokazuje na konkretnym przykładzie, jak bezpiecznie i kompleksowo zaktualizować dokumentację – od rejestru czynności przetwarzania, przez klauzulę informacyjną, aż po upoważnienia dla pracowników. Dowiesz się, jak uniknąć naj...

Jeśli zarządzasz biblioteką lub inną instytucją kultury, kwestie RODO nie są tylko sprawą inspektora ochrony danych – ostateczna odpowiedzialność spoczywa na Tobie. To Ty decydujesz, jak długo przechowywane są dane czytelników, jak reagować na żądania ich usunięcia oraz czy analiza ryzyka przy wdrażaniu nowego systemu została przeprowadzona rzetelnie. Również publikacja informacji w BIP – zwłaszcza gdy zawierają dane...