AI w bibliotece i instytucji kultury – jak sprawdzić zgodność z RODO przed wdrożeniem?

Określ cel wykorzystania AI.

Zastanów się, jakie zadania ma usprawnić sztuczna inteligencja i czy jej wdrożenie jest rzeczywiście potrzebne.

Sprawdź, jakie dane będzie przetwarzać system AI.

Ustal, czy obejmują one dane osobowe, kto będzie miał do nich dostęp, gdzie będą przechowywane i przez jak długi czas.

Zweryfikuj zgodność AI z RODO i AI Act.

Przed uruchomieniem narzędzia ustal podstawę prawną przetwarzania danych, sprawdź dostawcę i zadbaj o rzeczywisty nadzór człowieka nad wynikami AI.

Wykorzystaj checklistę UODO i skonsultuj się z IOD.

Wypełnij listę pytań dla każdego procesu, przygotuj dokumentację i oceń, czy konieczne jest przeprowadzenie oceny skutków dla ochrony danych (DPIA).

Regularnie kontroluj działanie systemu AI.

Monitoruj jakość wyników, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa danych i ponownie oceniaj ryzyko przy każdej istotnej zmianie sposobu wykorzystania narzędzia.