Jako dyrektor biblioteki musisz wiedzieć, że samo powierzenie kancelarii funkcji Inspektora Ochrony Danych nie oznacza automatycznie konieczności zawierania umowy powierzenia danych. W praktyce najczęściej wystarczy umowa o świadczenie usług pełnienia funkcji IOD, w której jasno określisz zakres zadań, niezależność inspektora, zasady poufności oraz dostęp do informacji potrzebnych do wykonywania obowiązków. Umowę pow...

Biblioteka pozyskuje zgody na wykorzystanie wizerunku uczestników wydarzeń w celu promocji oraz relacjonowania konkretnego wydarzenia. Pojawia się jednak pytanie, czy takie zdjęcia mogą być później wykorzystane w szerszym zakresie, np. w materiałach promujących inne wydarzenia biblioteczne lub działalność biblioteki jako całości. Czy w takim przypadku dotychczasowa zgoda obejmuje również takie użycie, czy powinna być...

Mam zapytanie w kwestii zwrotu należności za nieoddane lub zagubione zbiory. Chodzi o osoby wobec których procedura windykacyjna jest nieskuteczna z uwagi na brak poprawnego adresu. W przypadku osób, które wyraziły zgodę na korzystanie w celach kontaktowych, na adres email lub pod nr tel. system i również pracownicy wysyłają przypomnienia o konieczności uiszczenia opłaty i zwrotu książek. W przypadku braku reakcji zg...

Prowadzę obecnie w bibliotece szkolenie zakończone testem wiedzy. Jednym z pytań, które wzbudza najwięcej emocji, dotyczy właśnie tego, czy imię i nazwisko lub adres e-mail są danymi osobowymi. Oczywiście można argumentować, że „Jan Nowak” to bardzo popularne imię i nazwisko, a adres e-mail typu [email protected] nie identyfikuje jednoznacznie konkretnej osoby. Jednak w praktyce – zwłaszcza w kontekście działalności b...