RODO w bibliotece – jak prawidłowo opisać obsługę zgłoszenia tłumacza języka migowego?

Wskaż właściwą podstawę prawną przetwarzania danych.

Oprócz art. 6 ust. 1 lit. c RODO uwzględnij także art. 9 ust. 2 lit. g RODO, jeżeli zgłoszenie ujawnia dane dotyczące zdrowia lub niepełnosprawności.

Precyzyjnie określ odbiorców danych.

Jeżeli w organizacji usługi uczestniczy urząd miasta i tłumacz języka migowego, rozważ wskazanie ich w klauzuli jako odbiorców danych.

Ustal rolę urzędu miasta w przetwarzaniu danych.

Jeżeli urząd działa na rzecz biblioteki i przetwarza dane w jej imieniu, należy rozważyć zastosowanie umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Podaj konkretny okres przechowywania danych.

Zamiast ogólnego sformułowania odwołaj się do właściwej kategorii archiwalnej i okresu wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.

Jasno opisz obowiązek podania danych.

Jeżeli dane są niezbędne do realizacji obowiązku ustawowego, wskaż, że ich podanie jest wymogiem ustawowym, a brak danych uniemożliwi rozpatrzenie zgłoszenia i zapewnienie usługi tłumacza.