REKLAMA
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Mam pytanie dotyczące danych osobowych czytelników, od których biblioteka pobiera kaucje za wypożyczenie materiałów bibliotecznych. Zgodnie z regulaminem biblioteka pobiera kaucję zwrotną od czytelników niezameldowanych w mieście. W określonych przypadkach bibliotekarz, po konsultacji z przełożonym, może pobrać wyższą kaucję za wypożyczenie dzieł rzadkich, cennych lub trudnych do zastąpienia. Czytelnik otrzymuje pokw...
Organizujesz w bibliotece wydarzenia dla dzieci, np. warsztaty, spotkania autorskie lub spektakle prowadzone przez osoby z zewnątrz? Musisz wiedzieć, kiedy jako organizator masz obowiązek sprawdzić takie osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Dotyczy to także sytuacji, gdy dzieci uczestniczą w wydarzeniu pod opieką rodziców lub opiekunów prywatnych. Sprawdź, jakie obowiązki wynikają z ustawy Kamilk...
Jak prawidłowo uregulować przetwarzanie danych osobowych w konkursie bibliotecznym „Czytelnik Roku”? Jeśli jako dyrektor biblioteki planujesz konkurs oparty na aktywności czytelniczej użytkowników, musisz pamiętać, że automatyczne objęcie czytelników udziałem wiąże się z konkretnymi obowiązkami wynikającymi z RODO. Kluczowe jest nie tylko wskazanie podstawy prawnej przetwarzania danych, ale także precyzyjne określeni...
Czy wystarczy informacja na plakacie, że udział w wydarzeniu oznacza zgodę na wykorzystanie wizerunku? A może bezpieczniej rozdawać wejściówki z klauzulą informacyjną i dodatkowo odczytać komunikat przed rozpoczęciem koncertu lub spotkania autorskiego? W praktyce bibliotek organizujących wydarzenia nawet dla 100–150 osób zebranie indywidualnych zgód jest często niemożliwe. Dlatego kluczowe jest wypracowanie procedury...
Biblioteka mierzy się z zakupem nowego oprogramowania do obsługi kadr i księgowości. Nie mam wątpliwości, że konieczne jest przeprowadzenie analizy ryzyka. Poprosiłam o jej przeprowadzenie kierownika działu IT, Głównego Księgowego i Kadrową. Jak prawidłowo przeprowadzić kontrolę, jakie aspekty będą kluczowe przy ewentualnej kontroli. Dodam, że firma, z którą zamierzamy podpisać umowę, będzie naszym procesorem, z któr...
Pracownik zmienia pracę i odchodzi z biblioteki. Był pracownikiem Działu Promocji. Dlatego też jego adres służbowy (imię i nazwisko + domena biblioteki) może widnieć w różnych bazach kontaktowych, różne osoby mogą się z nim kontaktować. Nie chcielibyśmy natychmiast całkiem rezygnować z niego – w jaki sposób zachować ciągłość komunikacji, nie łamiąc przepisów RODO? Czy możemy ustawić przekierowanie maila, tak aby wszy...
Biblioteka bierze udział w projekcie w ramach funduszy europejskich. Aby projekt rozliczyć, należy przedstawić listy obecności uczestników oraz zdjęcia ilustrujące wydarzenia, na których ci uczestnicy są widoczni (w większości jako szczegół krajobrazu). Czy w takim wypadku, jeśli jest to wymóg niezbędny do rozliczenia projektu, mogę nie pobierać zgody na publikację wizerunku, a jedynie poinformować uczestników o tym?...
