Zapis regulaminu

Komentarz

Regulamin konkursu czytelniczego NAZWA KONKURSU

Każdemu organizowanemu wydarzeniu warto nadać identyfikującą je nazwę. Powinna ona stanowić główne narzędzie promocji wydarzenia.

Informacje ogólne

1. Podstawowe pojęcia występujące w regulaminie:

1.1. Organizator – nazwa biblioteki

1.2. Uczestnik – każda osoba, która zgłosi chęć udziału w konkursie poprzez złożenie określonych w regulaminie dokumentów w ustalonym w regulaminie terminie i weźmie w nim udział.

1.3. Regulamin – dokument określający zasady zgłaszania się i realizacji konkursunazwa konkursu.

1.4. Formularz zgłoszeniowy – dokument zawierający dane osobowe uczestnika, potwierdzający chęć udziału w konkursie. Stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

1.5. Konkurs – konkurs nazwa konkursu

W każdym miejscu regulaminu, w którym pojawi się konkretne słowo będzie ono rozumiane w sposób wyjaśniony w tym punkcie.

1. Organizatorem konkursu czytelniczego nazwa konkursu jestnazwa biblioteki.

1. Współorganizatorami konkursu są:

3.1. Współorganizator 1

3.2. Współorganizator 2

1. Spośród organizatorów i współorganizatorów konkursu powoływany jest jeden komitet organizacyjny, w którego skład wchodzi po jednym przedstawicielu z każdej instytucji.

W przypadku, gdy będzie większa liczba organizatorów należy wymienić ich wszystkich, wskazując jednego głównego lub określić, że każdy z wymienionych jest organizatorem równorzędnym.

Można, choć nie jest to konieczne wskazać, za jaki obszar konkursu odpowiedzialny jest konkretny współorganizator.

Dzięki takiemu zapisowi możemy pokazać, że współpracujemy z innymi jednostkami. Nie tylko my tworzymy konkurs, ale jest on dziełem większej grupy osób (instytucji).

1. Miejscem realizacji konkursu jest nazwa miejsca mieszczące się w nazwa miejscowości przy ulicyadres.

1. Konkurs odbędzie się data o godzinie godzina.
2. Uczestnik konkursu musi stawić się w miejscu realizacji konkursu najpóźniej na 15 minut przed jego rozpoczęciem

Kluczowa informacja, zwłaszcza, gdy jest większa liczba organizatorów lub większa liczba miejsc zgłoszenia (np. możliwość zgłaszania się w bibliotece szkolnej.

Tak zapis rzadko pojawia się w regulaminach. Warto jednak go zawrzeć, gdyż usprawni nam on realizację konkursu. Stosując taki zapis musimy jednak go przestrzegać i rzeczywiście nie dopuszczać do zmagań spóźnialskich.

1. Cele konkursu:

8.1. Popularyzacja czytania.

8.2. Kształtowanie kompetencji czytelniczych wśród uczniów.

8.3. Promocja działalności biblioteki.

8.4. …

W tej części można wpisać dowolną ilość celów realizowanych w ramach konkursu. Ten punkt może być szczególnie przydatny w regulaminach tworzonych w ramach projektów zewnętrznych. Wtedy warto wpisać dużo różnorodnych celów, aczkolwiek nie przesadzać z nimi.

1. Udział w konkursie jest bezpłatny.

1. Uczestnik konkursu (jego opiekun prawny) ponosi koszty dotarcia do miejsca realizacji konkursu.

W działalności bibliotek publicznych i szkolnych jest to oczywiste. Warto jednak zawrzeć taki zapis, zwłaszcza, gdy w ramach konkursu są cenne nagrody.

Gdy zawrzemy zapis o darmowym udziale warto dodać także punkt o kosztach dojazdu.

1. Konkurs nazwa konkursu stanowi jeden z etapów akcji czytelniczejnazwa akcji.

W przypadku, gdy konkurs stanowi część większego wydarzenia np. serii konkursów warto to zaznaczyć w tej części regulaminu.

Uczestnicy konkursu

1. W konkursie może wziąć udział każdy:

12.1. Uczeń klasy IV szkoły podstawowej.

12.2. Osoba urodzona w roku…

12.3. Mieszkaniec nazwa miejscowości

1. Uczestnik konkursu musi wypełnić i dostarczyć formularz zgłoszeniowy na zasadach określonych w punktach14-21.

Zmieniamy w zależności od grupy docelowej.

Zgłoszenia do konkursu

1. Zgłoszenia do konkursu nazwa konkursudokonuje się poprzez wypełnienie i dostarczenie do organizatora formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu.
2. Formularz zgłoszeniowy można pobrać ze strony internetowej organizatora oraz stron internetowych współorganizatorów.
3. Formularz zgłoszeniowy można dostarczyć w formie:

16.1. Papierowej w siedzibie organizatora znajdującej się w nazwa miejscowości przy ulicy adres.

16.2. Elektronicznej w formie skanu na adres email adres email.

1. Do konkursu można zgłosić się telefonicznie pod numeremnumer.

17.1. Osoba zgłaszająca się telefonicznie musi najpóźniej na dwa dni przed datą konkursu dostarczyć formularz zgłoszeniowy do organizatora. Dostarczenie formularza jest potwierdzeniem udziału w konkursie.

1. Zgłoszenie do konkursu osoby niepełnoletniej wymaga zgody rodzica/opiekuna prawnego.
2. W konkursie obowiązuje limit uczestników (nie obowiązuje limit uczestników).
3. O udziale w konkursie decyduje kolejność dostarczenia formularza zgłoszeniowego do organizatora.
4. W dowolnym momencie można zrezygnować z udziału w konkursie.

Wersja papierowa (w tym także skan, który możemy wydrukować) jest konieczna ze względu na przepisy o ochronie danych osobowych.

Nawet, gdy adres jest oczywisty to warto go podać. Może ktoś spoza społeczności lokalnej weźmie udział w konkursie.

Musi to być skan ze względu na konieczność podpisu rodzica/opiekuna pod zgodami na przetwarzanie danych osobowych.

Dopiero dostarczenie formularza gwarantuje, że osoba weźmie udział w konkursie. Musimy otrzymać ją wcześniej, aby wiedzieć, ile na ile osób przygotować salę i zestawy konkursowe.

Zapis jest oczywisty, ale nie zawsze pojawia się w regulaminach.

Jeżeli mamy ograniczoną powierzchnię warto wprowadzić ten zapis.

1. W konkursie obowiązują następujące terminy:

22.1. Do data do godzina – zgłoszenia do konkursu.

22.2. Data – rozegranie pierwszego etapu lub całego konkursu.

Powinniśmy wskazać tę datę, aby uniknąć sytuacji, w której ktoś przyjdzie w dniu konkursu i będzie żądał udziału w konkursie.

W kolejnych podpunktach powinniśmy umieścić daty kolejnych etapów.

Realizacja konkursu

1. Konkurs nazwa konkursu składa się z jednego etapu

23.1. Etap I – opis etapu

23.2. Etap II – opis etapu

1. Konkurs nazwa konkursu dotyczy treści książki autor, tytuł.
2. W konkursie uczestnik będzie musiał wykonać następujące zadania:

25.1. Krzyżówkę.

25.2. Test wiedzy – pytania otwarte i zamknięte.

25.3. Rebus.

25.4. Plan wydarzeń.

25.5. Odpowiedź ustna.

Jeżeli konkurs składa się z jednego etapu wystarczy krótki punku. Jeżeli ma więcej etapów należy opisać ich przebieg i zakres.

Bardzo często sama nazwa będzie to określała.

Dobrze jest wymienić rodzaje zadań. Pozwoli to przygotować się uczestnikom w różnych obszarach. Przeważnie po pierwszym konkursie i tak uczestnicy spodziewają się pewnego zestawu konkurencji.

1. Za poprawnie rozwiązane zadanie uczestnik otrzymuje punkty.
2. Nie przewiduje się punktów ujemnych za błędne odpowiedzi.
3. O końcowej klasyfikacji i zajętym miejscu decyduje łączna liczba punktów zgromadzonych po wszystkich konkurencjach.
4. Konkurs wygra osoba, która zdobędzie najwięcej punktów.
5. W przypadku, gdy dwóch lub więcej uczestników zdobędą taką samą liczbę punktów o zajętym miejscu zdecyduje dogrywka.

30.1. W dogrywce zawodnicy na przemian odpowiadają na pytanie.

30.2. Dogrywka rozgrywana jest do momentu wyłonienia zwycięzcy.

30.3. Dogrywkę stosuje się wyłącznie do zawodników zajmujących pierwsze trzy miejsca. Od miejsca 4 w dół więcej niż jeden zawodnik może zająć to samo miejsce.

1. Organizator konkursu może zdecydować, że więcej niż jeden zawodnik zajmie miejsce I, II lub III, w momencie, gdy dogrywka nie przyniesie rozstrzygnięcia.

Można przygotować konkurs, w którym o zwycięstwie zdecyduje najmniejsza liczba punktów.

Ważny zapis, który nie zawsze pojawia się w regulaminach. Ogranicza nam rywalizację do najważniejszych miejsc.

Punkt ten jest zabezpieczeniem przed sytuacją, gdy skończą się pytania dogrywkowe, a zwycięzca nie zostanie wyłoniony.

Nagrody i wyróżnienia

1. W konkursie nazwa konkursu przewidziane są nagrody za pierwsze trzy miejsca:

32.1. Miejsce I – tytuł mistrza, dyplom i nagroda rzeczowa.

32.2. Miejsce II – tytuł wicemistrza, dyplom i nagroda rzeczowa.

32.3. Miejsce III – tytuł drugiego wicemistrza, dyplom i nagroda rzeczowa.

1. Uczestnik, który zajmie pierwsze miejsce samodzielnie wybiera dla siebie nagrodę spośród zestawu nagród.

1. Uczestnicy zajmujący miejsce od IV w dół otrzymują dyplom.

Jeżeli zapewniamy nagrody rzeczowe warto wskazać, co otrzyma uczestnik, który zajmie odpowiednio I, II lub III miejsce. Nadanie tytułów może stanowić element motywujący do udziału w konkursie. Zwłaszcza, gdy organizujemy dużo konkursów.

Czasami warto dać zwycięzcy możliwość wyboru nagrody. Unikniemy wtedy sytuacji, w której zwycięzca będzie miał poczucie, że otrzymał mniej wartościową nagrodę od pozostałych.

Dyplomy nie są wielkim kosztem i warto je dać wszystkim uczestnikom. Warto też mieć jakieś drobne nagrody pocieszenia (słodycze, zakładki itp.), ale nie trzeba o nich wspominać w regulaminie.

1. Laureaci pierwszego etapu (pierwsze trzy miejsca) awansują do kolejnego etapu.

W przypadku, gdy nasz konkurs składa się z większej liczby etapów należy wspomnieć, kto awansuje do kolejnych etapów.

Postanowienia końcowe

1. Organizator konkursu nie zapewnia książek umożliwiających przygotowanie się do konkursu.

1. Udział w konkursie nazwa konkursu odbywającego się data w miejsce realizacjijest równoznaczny z wyrażeniem zgody przez uczestnika (jego opiekuna prawnego) na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją konkursu, ogłoszeniem wyników oraz promocją działania.
2. W ramach konkursu gromadzone są następujące dane osobowe:

38.1. Imię i nazwisko.

38.2. Numer telefonu.

38.3. Wizerunek.

1. Uczestnik konkursu (jego opiekun prawny) wyraża zgodę na publikację wizerunku uczestnika w celach promocyjnych i dokumentacyjnych na stronach internetowych organizatora, jego portalach społecznościowych oraz lokalnej prasie oraz na portalach i w czasopismach specjalistycznych w formie zdjęć, filmów.
2. Uczestnik konkursu (jogo opiekun prawny) wyraża zgodę na nieodpłatną publikację prac powstałych w ramach konkursu na wszystkich polach eksploatacji i w nieograniczonym zakresie czasowym i terytorialnym. Jednocześnie oświadcza, że prawa autorskie do pracy w całości przechodzą na organizatora konkursu.
3. Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. U. UE.L. 2016.119.1 z dnia 04.05.2016 r.). Wizerunek uczestników konkursu jest chroniony zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. oraz przepisami ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).
4. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora konkursu.
5. Decyzja podjęta przez organizatora konkursu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
6. Do niniejszego regulaminu załącza się wzór formularza zgłoszeniowego. Stanowi on Załącznik 1.

Nawet, gdy posiadamy w bibliotece dużo egzemplarzy książek powinniśmy zawrzeć taki punkt w regulaminie. Zawsze może zdarzyć się sytuacja, gdy wypożyczone będą wszystkie książki. Będzie to ograniczało możliwość udziału w konkursie, a w konsekwencji nierówne szanse dla wszystkich potencjalnych uczestników.

Zapis obowiązkowy w kontekście obecnych przepisów o ochronie danych osobowych.

Warto w formularzu zgłoszeniowym uwzględnić numer telefonu do kontaktu w nieoczekiwanych sytuacjach.

Warto pamiętać o tym punkcie, zwłaszcza, gdy naszą działalności promujemy podczas konferencji, sympozjów, spotkań eksperckich, na różnych portalach specjalistycznych, czy fachowej prasie.

Zwłaszcza, gdy jest to konkurs plastyczny lub gdy podczas konkursu powstają unikalne prace uczestników.

Koniecznie należy podać podstawę prawną przetwarzania danych osobowych.

Taki zapis może rozwiązać wszystkie nieoczekiwane sytuacje.