Jak postępować przy zwrocie kaucji – instrukcja dla bibliotekarza
Mam pytanie dotyczące danych osobowych czytelników, od których biblioteka pobiera kaucje za wypożyczenie materiałów bibliotecznych. Zgodnie z regulaminem biblioteka pobiera kaucję zwrotną od czytelników niezameldowanych w mieście. W określonych przypadkach bibliotekarz, po konsultacji z przełożonym, może pobrać wyższą kaucję za wypożyczenie dzieł rzadkich, cennych lub trudnych do zastąpienia. Czytelnik otrzymuje pokwitowanie, a kaucja może zostać zwrócona gotówką albo przelewem. Pojawiła się wątpliwość, czy biblioteka może pobrać od czytelnika numer rachunku bankowego w celu zwrotu kaucji. Uważam, że nie wymaga to odrębnej zgody, ponieważ podanie numeru konta jest dobrowolne, jeśli czytelnik może wybrać zwrot gotówką. Jeżeli jednak wybierze przelew, numer rachunku jest niezbędny do dokonania zwrotu. Wniosek o zwrot kaucji będzie zawierał rubrykę na numer konta, a jego podanie będzie oznaczało zgodę na wykorzystanie go wyłącznie w tym celu.
