Biblioteka szkolna powinna być finansowana z budżetu szkoły. Oprócz pieniędzy na książki w budżecie powinny być też pieniądze na wyposażenie. Praktyczną zasadą jest odnowienie co roku około 5% zbiorów, zaś budżet na następny rok kalendarzowy planowany jest w maju. W czerwcu dyrektor otrzymuje zarys planu finansowego. W grudniu projekt planu jest opiniowany przez Radę Pedagogiczną. Sprawdź, co te terminy oznaczają w p...

Organizacja wycieczki w bibliotece to nie tylko atrakcyjna forma edukacji, ale także obowiązki formalne. Jednym z kluczowych dokumentów jest karta wycieczki wraz ze zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, która zapewnia bezpieczeństwo uczestników i porządkuje kwestie organizacyjne. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać poprawnie przygotowana zgoda oraz na co zwrócić uwagę, planując wyjazd z udziałem dzieci. Pobierz w...

Wraz z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur w bibliotekach i innych instytucjach kultury pojawiają się pytania dotyczące codziennej pracy administracyjnej i finansowej. Jednym z nich jest możliwość dołączania załączników do faktur ustrukturyzowanych oraz wynikające z tego ograniczenia. Czy biblioteka może przekazać wraz z fakturą dodatkowe informacje? Jakie dane są dopuszczalne w KSeF, a jakich dokumentów nie wolno ...

Jesteśmy małą biblioteką publiczną. Nie mamy sprzedaży, nie wystawiamy faktur, nie prowadzimy działalności zarobkowej. Otrzymujemy dotację podmiotową od gminy. Czy nas też obowiązywać będzie KSeF, jeśli nie jesteśmy czynnym podatnikiem VAT? Czy jak do tej pory będziemy otrzymywać od sprzedawców faktury papierowe czy sami będziemy musieli je ściągać z KSeF? Czy należy złożyć formularz ZAW-Fa do urzędu skarbowego?

Od 1 lutego 2026 r. wraz z obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) zmieniają się zasady rozliczania delegacji i zakupów pracowniczych – także w bibliotekach. Koniec papierowych faktur za nocleg, paliwo czy inne wydatki służbowe budzi wiele pytań i niepotrzebnych obaw wśród pracowników. Ten praktyczny przewodnik wyjaśnia, jakie dokumenty zastępują fakturę papierową, co pracownik powinien (a czego nie musi) robi...