Masz kontrolę z urzędu miasta i zastanawiasz się, czy możesz udostępnić kontrolerowi dane pracowników biblioteki, np. informacje o wynagrodzeniach? Sprawdź, kiedy urząd ma prawo żądać takich danych, czy musisz wystawiać kontrolerowi własne upoważnienie RODO i jak zabezpieczyć dokumentację, żeby udostępnić tylko te informacje, które są naprawdę potrzebne do kontroli dotacji.

Jako dyrektor biblioteki musisz wiedzieć, że samo powierzenie kancelarii funkcji Inspektora Ochrony Danych nie oznacza automatycznie konieczności zawierania umowy powierzenia danych. W praktyce najczęściej wystarczy umowa o świadczenie usług pełnienia funkcji IOD, w której jasno określisz zakres zadań, niezależność inspektora, zasady poufności oraz dostęp do informacji potrzebnych do wykonywania obowiązków. Umowę pow...

Nasza biblioteka publiczna otrzymała dofinansowanie do remontu sali przeznaczonej na studio nagrań oraz na jej wyposażenie. Biblioteka posiada osobowość prawną. Czy może zlecić nam (gminie) przeprowadzenie postępowania? na naszej platformie zgodnie z naszą procedurą? Ogłoszenie o zamówieniu będzie opublikowane z konta biblioteki i wskazana byłaby gmina jako podmiot prowadzący postępowanie.

Mam pytanie dotyczące danych osobowych czytelników, od których biblioteka pobiera kaucje za wypożyczenie materiałów bibliotecznych. Zgodnie z regulaminem biblioteka pobiera kaucję zwrotną od czytelników niezameldowanych w mieście. W określonych przypadkach bibliotekarz, po konsultacji z przełożonym, może pobrać wyższą kaucję za wypożyczenie dzieł rzadkich, cennych lub trudnych do zastąpienia. Czytelnik otrzymuje pokw...

Księgowa w bibliotece może rozłożyć inwentaryzację czteroletnią na różne terminy dla poszczególnych pól spisowych, ale musi prawidłowo ustalić dzień, na który określa stan majątku. Jeżeli środki trwałe w bibliotece i pozostałe składniki są objęte inwentaryzacją czteroletnią, nie musisz przyjmować jednej wspólnej daty dla całej jednostki. Sprawdź, kiedy stan ustalasz na dzień faktycznego spisu, a kiedy trzeba zastosow...

Biblioteka pozyskuje zgody na wykorzystanie wizerunku uczestników wydarzeń w celu promocji oraz relacjonowania konkretnego wydarzenia. Pojawia się jednak pytanie, czy takie zdjęcia mogą być później wykorzystane w szerszym zakresie, np. w materiałach promujących inne wydarzenia biblioteczne lub działalność biblioteki jako całości. Czy w takim przypadku dotychczasowa zgoda obejmuje również takie użycie, czy powinna być...

Organizujesz w bibliotece wydarzenia dla dzieci, np. warsztaty, spotkania autorskie lub spektakle prowadzone przez osoby z zewnątrz? Musisz wiedzieć, kiedy jako organizator masz obowiązek sprawdzić takie osoby w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Dotyczy to także sytuacji, gdy dzieci uczestniczą w wydarzeniu pod opieką rodziców lub opiekunów prywatnych. Sprawdź, jakie obowiązki wynikają z ustawy Kamilk...

Wdrożenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) od 1 lipca 2026 r. to nie tylko nowy obowiązek sprawozdawczy, ale realna odpowiedzialność dyrektora biblioteki za zakres ujawnianych danych. W praktyce pojawiają się konkretne pytania: które dane osób fizycznych będą jawne, czy wynagrodzenia zawsze trzeba publikować i kto decyduje o ewentualnym wyłączeniu informacji z jawności. Warto uporządkować te kwestie już teraz, aby uni...

Biblioteka podpisała umowę z PayTel S.A. na najem terminali płatniczych oraz obsługę i rozliczanie transakcji (ePay, BLIK), przystępując do Programu Wsparcia Obrotu Bezgotówkowego Fundacji Polska Bezgotówkowa. W związku z tym wprowadzono możliwość dokonywania przez użytkowników płatności bezgotówkowych w placówkach biblioteki. Opłaty obejmują m.in. kary za przetrzymanie lub zagubienie zbiorów, zniszczenie materiałów ...

Czy Twoja biblioteka musi być wpisana do BDO? W wielu bibliotekach powstają odpady, które mogą podlegać obowiązkowi ewidencji – od zużytego sprzętu elektronicznego po odpady techniczne z wydarzeń. Jeśli nie sprawdzisz swoich obowiązków, możesz narazić instytucję na sankcje administracyjne. Z artykułu dowiesz się, kiedy biblioteka musi zarejestrować się w BDO, jak prawidłowo prowadzić ewidencję odpadów i jakie działan...

Organizacja wycieczki w bibliotece to nie tylko atrakcyjna forma edukacji, ale także obowiązki formalne. Jednym z kluczowych dokumentów jest karta wycieczki wraz ze zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, która zapewnia bezpieczeństwo uczestników i porządkuje kwestie organizacyjne. Sprawdź, jakie elementy powinna zawierać poprawnie przygotowana zgoda oraz na co zwrócić uwagę, planując wyjazd z udziałem dzieci. Pobierz w...