Masz w umowie zapis o publikacji danych w Centralnym Rejestrze Umów i zastanawiasz się, czy możesz odesłać kontrahenta do klauzuli RODO na stronie biblioteki? Sprawdź, jak zrobić to prawidłowo, aby spełnić obowiązek informacyjny, zachować przejrzystość umowy i zapewnić łatwy dostęp do pełnych informacji o przetwarzaniu danych.

Organizujesz w bibliotece wydarzenia dla dzieci i korzystasz z kart zgłoszeniowych? Sprawdź, jak prawidłowo sformułować zgodę na przetwarzanie danych i wykorzystanie wizerunku oraz jakie informacje powinna zawierać klauzula RODO. Dowiesz się też, kiedy stosować art. 13, a kiedy art. 14 RODO, aby poprawnie wykonać obowiązek informacyjny wobec uczestników.

Publikujesz okładki książek w katalogu online, udostępniasz nowości na Facebooku albo wysyłasz czytelnikom skany artykułów? Sprawdź, kiedy takie działania są zgodne z prawem autorskim, a kiedy mogą narazić bibliotekę na roszczenia. Dowiesz się także, czy możesz zamieszczać w katalogu noty wydawnicze i spisy treści oraz od kogo uzyskać zgodę na ich publikację. Sprawdź wyjaśnienia Biblioteki Narodowej.

Od 21 lipca 2026 r. wykaz bibliotek posiadających zbiory zaliczane do narodowego zasobu bibliotecznego zostaje rozszerzony o dwie kolejne instytucje. Nowe przepisy określają dla nich szczegółowe obowiązki dotyczące wyodrębnienia i ewidencji zbiorów, przygotowania planów ochrony oraz wdrożenia zasad bezpiecznego przechowywania, kopiowania i udostępniania cennych materiałów.

Chcesz udostępniać czytelnikom kody do ebooków przez formularz online? Sprawdź, na jakiej podstawie prawnej możesz przetwarzać imię, nazwisko, numer karty bibliotecznej i adres e-mail. Dowiedz się, czy potrzebujesz zgody użytkownika, jaki checkbox umieścić w formularzu oraz kiedy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną pozwala zastosować art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Organizujemy spotkanie, w którym udział jest dobrowolny. Czy w informacji dotyczącej RODO można zamieścić następujący zapis: „Pani/Pana wizerunek może zostać utrwalony na fotografiach oraz w materiałach wideo dokumentujących przebieg wydarzenia, a następnie rozpowszechniany w internecie, w tym w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej organizatora wydarzenia. Podstawą przetwarzania danych osobowych w t...

Czy członek jury festiwalu tańca dzieci i młodzieży oraz wolontariusz wykonujący podczas tego wydarzenia funkcje porządkowe muszą przedstawić zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego?

Jako dyrektor biblioteki musisz co najmniej raz na 2 lata ocenić, czy Standardy Ochrony Małoletnich nadal działają prawidłowo. Nawet jeśli nie widzisz potrzeby ich zmiany, nie wystarczy zostawić dokumentu bez działania. Sprawdź, jak udokumentować ocenę Standardów, jak uzasadnić brak aktualizacji i jakie argumenty prawne oraz organizacyjne warto wpisać do dokumentacji.

Organizujesz w bibliotece prelekcję, spotkanie autorskie albo wykład i chcesz później wykorzystać nagranie, prezentację lub fragmenty wydarzenia w Internecie? W takiej sytuacji sama ustna zgoda prelegenta może nie wystarczyć. Potrzebujesz umowy, która jasno określi, co wykonawca ma przygotować, kiedy wystąpi, jakie wynagrodzenie otrzyma oraz w jakim zakresie biblioteka może korzystać z jego prezentacji, wizerunku i g...

Masz kontrolę z urzędu miasta i zastanawiasz się, czy możesz udostępnić kontrolerowi dane pracowników biblioteki, np. informacje o wynagrodzeniach? Sprawdź, kiedy urząd ma prawo żądać takich danych, czy musisz wystawiać kontrolerowi własne upoważnienie RODO i jak zabezpieczyć dokumentację, żeby udostępnić tylko te informacje, które są naprawdę potrzebne do kontroli dotacji.