Biblioteka szkolna powinna być finansowana z budżetu szkoły. Oprócz pieniędzy na książki w budżecie powinny być też pieniądze na wyposażenie. Praktyczną zasadą jest odnowienie co roku około 5% zbiorów, zaś budżet na następny rok kalendarzowy planowany jest w maju. W czerwcu dyrektor otrzymuje zarys planu finansowego. W grudniu projekt planu jest opiniowany przez Radę Pedagogiczną. Sprawdź, co te terminy oznaczają w p...

Zgodnie z Kartą Nauczyciela, nauczyciel zatrudniony na podstawie mianowania może zostać przeniesiony na inne stanowisko w tej samej szkole, o ile wyrazi na to pisemną zgodę. Taka zmiana nie wymaga rozwiązywania dotychczasowego stosunku pracy. Sprawdź, jak poprawnie sporządzić dokument i pobierz gotowy wzór pisma do wykorzystania.

Biblioteka mierzy się z zakupem nowego oprogramowania do obsługi kadr i księgowości. Nie mam wątpliwości, że konieczne jest przeprowadzenie analizy ryzyka. Poprosiłam o jej przeprowadzenie kierownika działu IT, Głównego Księgowego i Kadrową. Jak prawidłowo przeprowadzić kontrolę, jakie aspekty będą kluczowe przy ewentualnej kontroli. Dodam, że firma, z którą zamierzamy podpisać umowę, będzie naszym procesorem, z któr...

Miasto, w piśmie skierowanym do biblioteki, zobowiązuje nas do umieszczenia na miejskim BIP (w części poświęconej Bibliotece) dokumentacji wskazanej w art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a tiret drugie ustawy o dostępie do informacji publicznej – w wersji aktualnej i kompletnej. Jednocześnie miasto żąda pisemnego potwierdzenia od dyrektora biblioteki, że wymagane informacje zostały zamieszczone na BIP Miasta zgodnie z obowiązuj...

Pracownik zmienia pracę i odchodzi z biblioteki. Był pracownikiem Działu Promocji. Dlatego też jego adres służbowy (imię i nazwisko + domena biblioteki) może widnieć w różnych bazach kontaktowych, różne osoby mogą się z nim kontaktować. Nie chcielibyśmy natychmiast całkiem rezygnować z niego – w jaki sposób zachować ciągłość komunikacji, nie łamiąc przepisów RODO? Czy możemy ustawić przekierowanie maila, tak aby wszy...

Biblioteka podpisuje umowę z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą na przeprowadzenie spotkania dla młodzieży w ramach profilaktyki antyalkoholowej. Jednak wykład będzie prowadzony przez wynajętego przez ta osobę autora. W kwestii danych osobowych: wprowadzę klauzule dla osoby prowadzącej działalność. Wpiszemy w jednym z paragrafów kto będzie prowadził spotkanie. Osobno do umowy dołączę klauzulę dla a...

Czy dyrektor biblioteki ma prawo do sześciomiesięcznej odprawy emerytalno-rentowej, jeśli taki zapis znajduje się w regulaminie wynagradzania obowiązującym w bibliotece? Czy jednak zastosowanie ma standardowa, trzymiesięczna odprawa? 

Biblioteka bierze udział w projekcie w ramach funduszy europejskich. Aby projekt rozliczyć, należy przedstawić listy obecności uczestników oraz zdjęcia ilustrujące wydarzenia, na których ci uczestnicy są widoczni (w większości jako szczegół krajobrazu). Czy w takim wypadku, jeśli jest to wymóg niezbędny do rozliczenia projektu, mogę nie pobierać zgody na publikację wizerunku, a jedynie poinformować uczestników o tym?...

Jesteśmy małą biblioteką publiczną. Nie mamy sprzedaży, nie wystawiamy faktur, nie prowadzimy działalności zarobkowej. Otrzymujemy dotację podmiotową od gminy. Czy nas też obowiązywać będzie KSeF, jeśli nie jesteśmy czynnym podatnikiem VAT? Czy jak do tej pory będziemy otrzymywać od sprzedawców faktury papierowe czy sami będziemy musieli je ściągać z KSeF? Czy należy złożyć formularz ZAW-Fa do urzędu skarbowego?

Pracownik emeryt będzie zatrudniony od 1 listopada 2025 r. na 2/3 etatu. Umowa ma zostać podpisana 31 października, ale 1 i 2 listopada są dniami wolnymi od pracy – czy jako dzień rozpoczęcia pracy w umowie powinnam wpisać 3 listopada? Za listopad i grudzień przysługuje mu 3 dni urlopu wypoczynkowego – czy oznacza to, że należy mu się 24 godziny urlopu? Pracownik będzie pracować 4 dni w tygodniu, a w razie niewypraco...

Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszły w życie przepisy ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Czy w związku z tym miejska biblioteka publiczna – jako instytucja kultury – ma obowiązek zgłaszania wszystkich ofert pracy do systemu ePraca, w tym również ofert dotyczących umów cywilnoprawnych, takich jak umowy zlecenia i umowy o dzieło?

Organizowanie konkursów artystycznych w bibliotece publicznej to ważny element wypełniania kulturotwórczej misji instytucji. Warto jednak pamiętać, że organizacja konkursu – literackiego, plastycznego czy multimedialnego – wiąże się również z określonymi obowiązkami prawnymi. Dowiedz się, jak prawidłowo zaplanować konkurs z udziałem dzieci, kiedy należy pozyskać zgody rodziców oraz jak radzić sobie z rosnącym wyzwani...