Zasady przyznawania nagrody rocznej powinny być uszczegółowione w regulaminie wynagradzania biblioteki.

Przepisy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej nie przewidują wypłaty dla pracowników instytucji kultury nagród rocznych lub świadczeń analogicznych do trzynastek przysługujących pracownikom jednostek sfery budżetowej. Nie ma też przepisów regulujących przyznawanie nagród rocznych dla pracowników innych niż osoby zarządzające. Zgodnie z uodk pracownik instytucji kultury może otrzymywać nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy. Przy braku innych uregulowań nagrodę roczną wskazaną w pytaniu można kwalifikować jedynie jako nagrodę pieniężną wyżej wskazaną.

Aby zakwalifikować nagrodę roczną jako trzynastkę, należy do regulaminu wynagradzania biblioteki wprowadzić przepisy szczegółowe ustalające sposób przyznawania i wypłaty tej nagrody. Ewentualnie w regulaminie wystarczy zawrzeć odesłanie do ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, np. w następujący sposób: „Pracownikom biblioteki przysługuje nagroda roczna. Nagroda roczna jest przyznawana i wypłacana na zasadach określonych w przepisach ustawy z 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej".