Sprawozdanie z pracy biblioteki szkolnej – instrukcja obsługi

Dobrze przygotowane sprawozdanie pełni jednocześnie funkcję informacyjną, promocyjną i strategiczną – stanowi bazę do planowania przyszłych działań, dokumentowania inicjatyw czy ubiegania się o środki na rozwój zasobów i infrastruktury. To również nieocenione narzędzie przy tworzeniu dokumentacji awansu zawodowego, raportów projektowych czy portfolio dobrych praktyk. Aby jednak spełniało swoje zadanie, musi być przygotowane w sposób rzetelny, systematyczny i refleksyjny. Poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, jak krok po kroku przygotować sprawozdanie, które będzie nie tylko zgodne z wymaganiami formalnymi, ale także stanie się realnym wsparciem w Twoim rozwoju zawodowym i rozwoju biblioteki.

Czytaj więcej

Konkurs czytelniczy na podstawie książki Zima Muminków

Książka Zima Muminków Tove Jansson to doskonały punkt wyjścia do pierwszych konkursów czytelniczych dla młodszych uczniów. Niezwykły klimat opowieści, urocze postacie i przystępna forma sprawiają, że lektura tej części serii idealnie nadaje się do wspólnego czytania i kreatywnej pracy z dziećmi – zwłaszcza w klasach 2–3 szkoły podstawowej. Konkurs oparty na przygodach Muminka, który po raz pierwszy nie przesypia zimy, może stać się nie tylko ciekawą formą promocji czytelnictwa, ale i elementem większej bibliotecznej akcji. W artykule przedstawiamy gotową propozycję konkursu – z przemyślanym zestawem zadań oraz wskazówkami organizacyjnymi, które pozwolą zaangażować uczniów i wyróżnić tych najbardziej uważnych czytelników.

Czytaj więcej

Regulamin biblioteki szkolnej – może być napisany z humorem, ale musi być zgodny z prawem

Regulamin biblioteki szkolnej to dokument wewnętrzny, który określa szczegółowe zasady korzystania z zasobów i przestrzeni bibliotecznej. Tworzony przez nauczyciela bibliotekarza i zatwierdzany przez dyrektora szkoły, stanowi praktyczną instrukcję codziennego funkcjonowania biblioteki – jej organizacji, dostępności i usług. Choć nie jest częścią statutu szkoły, opiera się na obowiązującym prawie oświatowym oraz dokumentach szkolnych, takich jak statut, plan pracy czy wewnętrzne procedury. Sprawdź, jak go napisać od podstaw.

Czytaj więcej

Protokoły biblioteczne to formalne i urzędowe dokumenty, które stanowią nie tylko dowód wykonanych operacji, ale także zabezpieczenie merytoryczne i prawne działalności biblioteki. To na ich podstawie można potwierdzić, że księgozbiór był selekcjonowany, kontrolowany, aktualizowany czy uzupełniany zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami. Prawidłowo prowadzona dokumentacja protokołów świadczy o transparentności działań nauczyciela bibliotekarza i pozwala na rzetelne przedstawienie aktywności biblioteki zarówno podczas wewnętrznych kontroli, jak i zewnętrznych audytów. Co więcej, protokoły są nieodzownym elementem sprawozdań rocznych i stanowią podstawę do podejmowania decyzji o zakupach, selekcjach czy planowaniu pracy na kolejne lata.

Jak przeprowadzić analizę ryzyka przed wdrożeniem oprogramowania w bibliotece

Biblioteka mierzy się z zakupem nowego oprogramowania do obsługi kadr i księgowości. Nie mam wątpliwości, że konieczne jest przeprowadzenie analizy ryzyka. Poprosiłam o jej przeprowadzenie kierownika działu IT, Głównego Księgowego i Kadrową. Jak prawidłowo przeprowadzić kontrolę, jakie aspekty będą kluczowe przy ewentualnej kontroli. Dodam, że firma, z którą zamierzamy podpisać umowę, będzie naszym procesorem, z którym zawrzemy umowę powierzenia.

Czytaj więcej

Mikołajki w bibliotece warto rozłożyć w czasie

Grudzień to wyjątkowy czas – pełen oczekiwania, radości i świątecznych tradycji. Biblioteka szkolna również może stać się miejscem, gdzie magia Mikołajek zagości na dłużej niż tylko jeden dzień. Zamiast ograniczać się do 6 grudnia, warto rozłożyć świąteczne działania w czasie i stworzyć atmosferę, która będzie towarzyszyć uczniom przez cały adwent. W artykule podpowiadamy, jak zorganizować Mikołajki w bibliotece tak, by były kreatywne, angażujące i budowały ciepły wizerunek biblioteki jako miejsca, do którego chce się wracać – nie tylko po książki.

Czytaj więcej

Standardy Ochrony Małoletnich: kto prowadzi zajęcia, ten podlega weryfikacji – obowiązki biblioteki jako organizatora wydarzeń dla małoletnich

Biblioteka podpisuje umowę z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą na przeprowadzenie spotkania dla młodzieży w ramach profilaktyki antyalkoholowej. Jednak wykład będzie prowadzony przez wynajętego przez ta osobę autora. W kwestii danych osobowych: wprowadzę klauzule dla osoby prowadzącej działalność. Wpiszemy w jednym z paragrafów kto będzie prowadził spotkanie. Osobno do umowy dołączę klauzulę dla autora o przetwarzaniu danych wynikających z umowy oraz konieczności ich okazania w związku ze sprawdzeniem w KRK (ochrona małoletnich). Będę wdzięczna z ukierunkowanie.

Czytaj więcej

Obowiązki informacyjne biblioteki publicznej a rola miasta jako współorganizatora

Miasto, w piśmie skierowanym do biblioteki, zobowiązuje nas do umieszczenia na miejskim BIP (w części poświęconej Bibliotece) dokumentacji wskazanej w art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a tiret drugie ustawy o dostępie do informacji publicznej – w wersji aktualnej i kompletnej. Jednocześnie miasto żąda pisemnego potwierdzenia od dyrektora biblioteki, że wymagane informacje zostały zamieszczone na BIP Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Zarządzeniem Prezydenta. Biblioteka prowadzi własną stronę BIP, do czego jest zobowiązana prawem. Czy urząd miasta ma prawo żądać od biblioteki zamieszczania informacji na miejskim BIP, mimo że prowadzimy własny BIP zgodnie z przepisami? Jak należy traktować dokumenty zawierające dane osobowe – czy ich publikacja na BIP miasta wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z RODO? Czy w świetle przepisów o działalności kulturalnej odpowiedzialność za informacje publikowane w BIP nie spoczywa na Dyrektorze instytucji kultury, a nie na organie współprowadzącym?

Czytaj więcej

Dyrektor biblioteki publicznej odchodzi na emeryturę – jaką odprawę powinien otrzymać

Czy dyrektor biblioteki ma prawo do sześciomiesięcznej odprawy emerytalno-rentowej, jeśli taki zapis znajduje się w regulaminie wynagradzania obowiązującym w bibliotece? Czy jednak zastosowanie ma standardowa, trzymiesięczna odprawa? 

Czytaj więcej

Co zrobić z mailem pracownika po odejściu z pracy – RODO w bibliotece

Pracownik zmienia pracę i odchodzi z biblioteki. Był pracownikiem Działu Promocji. Dlatego też jego adres służbowy (imię i nazwisko + domena biblioteki) może widnieć w różnych bazach kontaktowych, różne osoby mogą się z nim kontaktować. Nie chcielibyśmy natychmiast całkiem rezygnować z niego – w jaki sposób zachować ciągłość komunikacji, nie łamiąc przepisów RODO? Czy możemy ustawić przekierowanie maila, tak aby wszystkie wysłane wiadomości na adres mailowy byłego pracownika trafiały na inny adres? Czy musimy jednocześnie ustawić autoresponder, aby osoby, które wysyłały maila, wiedziały, że ten pracownik już nie pracuje w bibliotece?

Czytaj więcej