Miasto, w piśmie skierowanym do biblioteki, zobowiązuje nas do umieszczenia na miejskim BIP (w części poświęconej Bibliotece) dokumentacji wskazanej w art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a tiret drugie ustawy o dostępie do informacji publicznej – w wersji aktualnej i kompletnej. Jednocześnie miasto żąda pisemnego potwierdzenia od dyrektora biblioteki, że wymagane informacje zostały zamieszczone na BIP Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Zarządzeniem Prezydenta. Biblioteka prowadzi własną stronę BIP, do czego jest zobowiązana prawem. Czy urząd miasta ma prawo żądać od biblioteki zamieszczania informacji na miejskim BIP, mimo że prowadzimy własny BIP zgodnie z przepisami? Jak należy traktować dokumenty zawierające dane osobowe – czy ich publikacja na BIP miasta wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z RODO? Czy w świetle przepisów o działalności kulturalnej odpowiedzialność za informacje publikowane w BIP nie spoczywa na Dyrektorze instytucji kultury, a nie na organie współprowadzącym?