Co zrobić z mailem pracownika po odejściu z pracy – RODO w bibliotece

28.11.2025

Co zrobić z mailem pracownika po odejściu z pracy – RODO w bibliotece

Pracownik zmienia pracę i odchodzi z biblioteki. Był pracownikiem Działu Promocji. Dlatego też jego adres służbowy (imię i nazwisko + domena biblioteki) może widnieć w różnych bazach kontaktowych, różne osoby mogą się z nim kontaktować. Nie chcielibyśmy natychmiast całkiem rezygnować z niego – w jaki sposób zachować ciągłość komunikacji, nie łamiąc przepisów RODO? Czy możemy ustawić przekierowanie maila, tak aby wszystkie wysłane wiadomości na adres mailowy byłego pracownika trafiały na inny adres? Czy musimy jednocześnie ustawić autoresponder, aby osoby, które wysyłały maila, wiedziały, że ten pracownik już nie pracuje w bibliotece?

Korzyści

Z komentarza eksperta nbiblioteka.pl dowiesz się:

Jak można przekierować służbową skrzynkę e-mail byłego pracownika, by nie tracić ważnych kontaktów, a jednocześnie działać zgodnie z RODO
Kiedy trzeba usunąć imienny adres e-mail byłego pracownika
Czego nie wolno robić z imiennym adresem mailowym byłego pracownika, by nie narazić biblioteki na ryzyko prawne

Pozostało jeszcze 84% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Wykup dostęp

Nasza publikacja przeznaczona jest dla dyrektorów bibliotek, bibliotekarzy, pracowników archiwów i nauczycieli bibliotekarzy.

Znajdziesz tu informacje na temat zmian w prawie.
Sprawdzisz, jak zdobywać pieniądze dla swojej biblioteki i dla archiwum.
Dowiesz się, jak wykorzystywać sztuczną inteligencję w bibliotece i w archiwum.
Pobierzesz scenariusze zajęć bibliotecznych – od przedszkolaków aż po seniorów.
Otrzymasz gotowe konkursy czytelnicze i kolorowanki dla najmłodszych.
Wysłuchasz wyjątkowych szkoleń praktyków bibliotekarzy.
Wydrukujesz i wypełnisz dokumenty biblioteczne.

Zaloguj się

Autor

Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent WPAiE Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 roku specjalizuje się w prawie pracy oraz kontroli PIP. Współpracował m.in. z MPiPS, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy i czołowymi wydawnictwami. Współautor komentarza do Kodeksu pracy i ustawy o PIP oraz licznych analiz prawnych.