Prowadzę bibliotekę szkolną i mam pytanie dotyczące ewidencjonowania wartości książek. Zamawiam książki do biblioteki, za które szkoła otrzymuje faktury. Na fakturach – oprócz ceny poszczególnych książek – często pojawia się także koszt dostawy, który również pokrywany jest przez szkołę. Podczas inwentaryzacji biblioteki muszę wykazać zarówno liczbę książek, jak i ich łączną wartość. Do księgi inwentarzowej wpisuję ceny książek według wartości z faktur – pomijając koszty dostawy. Tymczasem szkolna księgowość często traktuje zakup książek z jednej faktury jako tzw. „zestaw” i przypisuje koszt dostawy do łącznej wartości tego zestawu. W efekcie pojawiają się rozbieżności między danymi z księgi inwentarzowej biblioteki a dokumentacją księgową – kwoty się nie zgadzają. Czy powinnam doliczać koszty dostawy do wartości książek wpisywanych do księgi inwentarzowej? Jeśli tak – to czy należy te koszty rozdzielać proporcjonalnie między wszystkie książki z danej faktury (np. koszt dostawy 10 zł podzielić na 5 książek = po 2 zł do każdej pozycji)? A może prawidłowe jest niewliczanie kosztów dostawy, skoro nie stanowią one rzeczywistej wartości książek jako środków bibliotecznych?