REKLAMA
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Czy dane osób fizycznych zawierających umowy z biblioteką mogą trafić do Centralnego Rejestru Umów? W praktyce trzeba rozstrzygnąć nie tylko zakres jawności imienia, nazwiska i wynagrodzenia, lecz także zasady wyłączania informacji z publikacji. Istotne są również obowiązki dyrektora biblioteki, upoważnienia dla pracowników obsługujących CRU oraz prawidłowe spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO.
Jako dyrektor biblioteki odpowiadasz za prawidłowe udostępnianie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów. Sprawdź, kiedy musisz założyć konto instytucji w CRU, jakie dane i dokumenty przygotować oraz jak nadać pracownikom odpowiednie uprawnienia. Instrukcja przeprowadzi Cię krok po kroku od złożenia wniosku aż do rozpoczęcia publikowania informacji o umowach.
Centralny Rejestr Umów obejmuje również umowy zlecenia i o dzieło zawierane przez biblioteki. Oznacza to, że dyrektor powinien co do zasady ujawnić w rejestrze także wartość wynagrodzenia zleceniobiorcy, jeśli dana umowa podlega wpisowi. Sprawdź, które umowy trzeba zgłaszać, jakie informacje należy podać oraz kiedy przepisy przewidują wyjątki od obowiązku ujawnienia.
Jeśli jako dyrektor biblioteki zawierasz umowę zlecenia lub umowę o dzieło z osobą fizyczną, nie zakładaj, że klauzula poufności pozwoli ukryć wysokość wynagrodzenia. Jeżeli umowa podlega wpisowi do Centralnego Rejestru Umów JSFP, musisz ujawnić jej wartość zgodnie z przepisami, nawet gdy strony uzgodniły poufność wynagrodzenia. Sprawdź, kiedy umowę trzeba wpisać do rejestru i dlaczego zapis o poufności nie zwalnia z...
Wdrożenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) od 1 lipca 2026 r. to nie tylko nowy obowiązek sprawozdawczy, ale realna odpowiedzialność dyrektora biblioteki za zakres ujawnianych danych. W praktyce pojawiają się konkretne pytania: które dane osób fizycznych będą jawne, czy wynagrodzenia zawsze trzeba publikować i kto decyduje o ewentualnym wyłączeniu informacji z jawności. Warto uporządkować te kwestie już teraz, aby uni...
Od 1 lipca 2026 r. biblioteki publiczne, jako samorządowe instytucje kultury zaliczane do sektora finansów publicznych, zostaną objęte nowym obowiązkiem wynikającym z przepisów o finansach publicznych. Będą one zobowiązane do raportowania zawieranych umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zwanym dalej CRU. Obowiązek ten obejmie wszystkie umowy zawierane przez biblioteki w formie pise...
Renata Kajewska 
Czy każde zamówienie wysłane mailem musisz rejestrować w Centralnym Rejestrze Umów? A co z wieloletnią współpracą, umową główną albo klauzulą poufności? Jeśli kierujesz jednostką sektora finansów publicznych, te sytuacje mogą budzić wątpliwości. Sprawdź, kiedy zamówienie podlega ujawnieniu w CRU, kiedy poufność nie wystarczy i jak traktować zamówienia realizowane na podstawie wcześniejszych umów.
Pracownik biblioteki telefonicznie zamówił wodę w hurtowni, uzgadniając podczas rozmowy rodzaj i ilość towaru. Następnie dostawca automatycznie przesłał e-mail o treści: „Zamówienie zostało spakowane”, zawierający numer zamówienia oraz wykaz zamówionych produktów i ich ilości. Czy w takim przypadku należy uznać, że umowa została zawarta wyłącznie telefonicznie, a e-mail stanowi jedynie techniczne potwierdzenie realiz...
