Ustal, które dane możesz ujawnić w CRU

Publikuj tylko informacje niezbędne do realizacji zasady jawności finansów publicznych, czyli przede wszystkim imię i nazwisko strony umowy, przedmiot umowy oraz jej wartość. Nie ujawniaj danych nadmiarowych, takich jak adres zamieszkania, PESEL czy numer dowodu osobistego.

Każdorazowo oceń, czy wynagrodzenie podlega jawności

Pamiętaj, że wynagrodzenie finansowane ze środków publicznych co do zasady jest informacją publiczną. Możesz jednak wyłączyć je z jawności, jeśli spełnia przesłanki tajemnicy przedsiębiorcy, np. artysta prowadzący działalność gospodarczą wykaże, że chroni tę informację i ma ona dla niego wartość gospodarczą.

Zadbaj o procedury RODO i klauzule w umowach

Wyznacz osoby odpowiedzialne za obsługę CRU i nadaj im upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W umowach z osobami fizycznymi umieszczaj klauzulę informacyjną, że ich dane będą publikowane w Centralnym Rejestrze Umów w związku z obowiązkiem wynikającym z ustawy o finansach publicznych.