Od 1 lipca 2026 r. biblioteki publiczne raportują umowy w CRU (Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych)

Renata Kajewska

10.02.2026

Od 1 lipca 2026 r. biblioteki publiczne raportują umowy w CRU (Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych)

Od 1 lipca 2026 r. biblioteki publiczne, jako samorządowe instytucje kultury zaliczane do sektora finansów publicznych, zostaną objęte nowym obowiązkiem wynikającym z przepisów o finansach publicznych. Będą one zobowiązane do raportowania zawieranych umów w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, zwanym dalej CRU. Obowiązek ten obejmie wszystkie umowy zawierane przez biblioteki w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej lub szczególnej, niezależnie od ich wartości. W praktyce dyrektor musi dostosować wewnętrzne procedury obowiązujące w bibliotece publicznej – od momentu zawarcia umowy, przez jej rejestrację, aż po bieżącą aktualizację danych w systemie CRU.

Zakres informacji podlegających ujawnieniu jest szeroki i obejmuje między innymi datę zawarcia umowy, strony umowy, jej przedmiot i wartość, źródła finansowania, status umowy oraz ewentualne podstawy wyłączenia jawności określonych danych.

Centralny Rejestr Umów JSFP w bibliotece publicznej – 3 wskazówki dla dyrektora przed 1 lipca 2026 r.

Przygotuj bibliotekę organizacyjnie jeszcze przed 1 lipca 2026 r.	Już na etapie uruchomienia systemu CRU (od 1 kwietnia 2026 r.) warto uporządkować obieg dokumentów, określić, kto odpowiada za identyfikację umów podlegających zgłoszeniu i kto wprowadza dane do rejestru, aby bez problemu dotrzymać 30-dniowych terminów.
Traktuj fakturę szerzej niż tylko dokument księgowy	Każdą fakturę, paragon lub rachunek analizuj pod kątem tego, czy wcześniejsze ustalenia (np. e-mail, formularz zamówienia, rozmowa) nie doprowadziły do zawarcia umowy w formie dokumentowej – w takim przypadku informacja o umowie musi trafić do CRU, niezależnie od jej wartości.
Nie kieruj się kwotą ani brakiem sankcji karnych	Brak progu wartości i brak odpowiedzialności karnej nie zwalniają z obowiązku raportowania – konsekwencje organizacyjne i kontrolne mogą być dotkliwe, dlatego kluczowe jest wdrożenie stałej współpracy między dyrektorem, administracją i księgowością.

Korzyści

Z artykułu dowiesz się:

Od kiedy i na jakiej podstawie prawnej biblioteki publiczne muszą ujawniać umowy w CRU JSFP
Jakie informacje o umowie biblioteka publiczna musi przekazać do CRU JSFP i w jakim terminie
Czy faktura, paragon lub rachunek bez umowy pisemnej podlegają zgłoszeniu do CRU JSFP
Kiedy faktura wraz z wcześniejszymi ustaleniami oznacza umowę podlegającą zgłoszeniu do CRU JSFP

Pozostało jeszcze 75% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Wykup dostęp

Nasza publikacja przeznaczona jest dla dyrektorów bibliotek, bibliotekarzy, pracowników archiwów i nauczycieli bibliotekarzy.

Znajdziesz tu informacje na temat zmian w prawie.
Sprawdzisz, jak zdobywać pieniądze dla swojej biblioteki i dla archiwum.
Dowiesz się, jak wykorzystywać sztuczną inteligencję w bibliotece i w archiwum.
Pobierzesz scenariusze zajęć bibliotecznych – od przedszkolaków aż po seniorów.
Otrzymasz gotowe konkursy czytelnicze i kolorowanki dla najmłodszych.
Wysłuchasz wyjątkowych szkoleń praktyków bibliotekarzy.
Wydrukujesz i wypełnisz dokumenty biblioteczne.

Zaloguj się

Autor

Renata Kajewska

Renata Kajewska - redaktor publikacji płacowych od ponad 20 lat, absolwentka filologii polskiej na Uniwersytecie Warszawskim, studiów podyplomowych z zakresu pracy pracy na UW oraz studiów dla menedżerów kultury na SGH, miłośniczka książek i kultury skandynawskiej