Prawidłowo prowadzona dokumentacja to fundament pracy nauczyciela bibliotekarza. Obejmuje ona nie tylko ewidencję księgozbioru i wypożyczeń, ale także sprawozdania, protokoły, plany pracy i materiały promujące czytelnictwo. Każdy z tych dokumentów ma określone znaczenie – jedne pozwalają na sprawne zarządzanie zbiorami, inne dokumentują działania dydaktyczne i wychowawcze, a jeszcze inne stanowią podstawę rozliczeń czy kontroli. Poniższa checklista przedstawia najważniejsze kategorie dokumentów wraz z praktycznymi wskazówkami, które ułatwią bibliotekarzowi systematyczne i zgodne z przepisami prowadzenie biblioteki szkolnej.