1.

Ustal, że w zakresie Centralnego Rejestru Umów to Ty pełnisz funkcję administratora danych osobowych. Odpowiadasz za zgodność przetwarzania danych z RODO, ale tylko w odniesieniu do danych zamieszczanych i przetwarzanych w tym rejestrze.

2.

Nie twórz osobnego systemu dokumentacji RODO wyłącznie dla Centralnego Rejestru Umów. Zaktualizuj istniejące dokumenty w bibliotece, w tym Rejestr Czynności Przetwarzania, procedury naruszeń i polityki ochrony danych, tak aby obejmowały także przetwarzanie danych w rejestrze.

3.

Nie zawieraj umowy powierzenia z własną jednostką. Pracownikom, którzy będą obsługiwać Centralny Rejestr Umów, nadaj imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w określonym celu i zakresie.