Do 6 lutego 2026 r. dyrektor biblioteki publicznej składa sprawozdanie K-03 za 2025 rok – instrukcja wypełniania

30.12.2025

Do 6 lutego 2026 r. dyrektor biblioteki publicznej składa sprawozdanie K-03 za 2025 rok – instrukcja wypełniania

Początek roku to czas, kiedy każda biblioteka publiczna staje przed obowiązkiem sporządzenia sprawozdania K-03 – jednego z najważniejszych dokumentów przekazywanych do Głównego Urzędu Statystycznego. Choć może się wydawać jedynie rutynowym zestawieniem danych, formularz ten pełni kluczową rolę w dokumentowaniu rozwoju i działalności biblioteki. Wymaga zebrania szczegółowych informacji dotyczących infrastruktury, zbiorów, liczby użytkowników, aktywności edukacyjno-kulturalnych, zatrudnienia czy cyfrowych usług.

Sprawozdanie K-03 wypełniają podmioty gospodarki narodowej prowadzące działalność zaklasyfikowaną według PKD do podklasy 91.01.A lub prowadzące działalność biblioteczno-informacyjną w zakresie biblioteki publicznej i biblioteki pedagogicznej oraz ich filii, biblioteki naukowej, fachowej, fachowo –beletrystycznej, biblioteki towarzystwa naukowego, ośrodka informacji naukowej, technicznej i ekonomicznej. Podaje się tu:

cechy organizacyjno-prawne,
dane adresowe i terytorialne,
dane identyfikacyjne,
działalność bibliotek,
działalność kulturalno-edukacyjną,
informacje o sprawozdawcy,
infrastrukturę i wyposażenie obiektów działalności kulturalnej,
konserwację i digitalizację zbiorów.

Dokument sporządza się na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok, w którym składany jest dokument.

Korzyści

Z komentarza eksperta nbiblioteka.pl dowiesz się:

Które biblioteki są zobowiązane do złożenia sprawozdania K-03 i według jakich kodów PKD
Jak poprawnie wpisać liczbę filii, punktów bibliotecznych i oddziałów dziecięcych, by uniknąć błędów formalnych
Czy Twoja biblioteka spełnia warunki do uznania jej za przystosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami?
Jak obliczyć liczbę etatów przeliczeniowych, jeśli masz pracowników zatrudnionych na część etatu w różnych placówkach
Które zbiory elektroniczne trzeba ująć w raporcie, a które się do niego nie kwalifikują
Jak poprawnie podać dane dotyczące digitalizacji zbiorów oraz wydatków z nią związanych
Co zalicza się do działań edukacyjnych pracowników i jak uniknąć podwójnego liczenia uczestników
Które dane dotyczące użytkowników i odwiedzin są obowiązkowe, nawet jeśli biblioteka nie ma bramek lub liczników
Jak podać informacje o usługach cyfrowych i stronie internetowej, aby nie pominąć istotnych danych
Dlaczego sprawozdanie K-03 to nie tylko obowiązek statystyczny, ale również wartościowy dokument historyczny Twojej biblioteki

Pozostało jeszcze 92% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Wykup dostęp

Nasza publikacja przeznaczona jest dla dyrektorów bibliotek, bibliotekarzy, pracowników archiwów i nauczycieli bibliotekarzy.

Znajdziesz tu informacje na temat zmian w prawie.
Sprawdzisz, jak zdobywać pieniądze dla swojej biblioteki i dla archiwum.
Dowiesz się, jak wykorzystywać sztuczną inteligencję w bibliotece i w archiwum.
Pobierzesz scenariusze zajęć bibliotecznych – od przedszkolaków aż po seniorów.
Otrzymasz gotowe konkursy czytelnicze i kolorowanki dla najmłodszych.
Wysłuchasz wyjątkowych szkoleń praktyków bibliotekarzy.
Wydrukujesz i wypełnisz dokumenty biblioteczne.

Zaloguj się

Autor

Paweł Marchel

bibliotekarz z pasją do dzielenia się wiedzę i doświadczeniem, edukator, prelegent, autor ponad 300 artykułów w czasopismach specjalistycznych skupionych wokół tematu bibliotek i instytucji kultury. W swoich tekstach wskazuje na praktyczne aspekty wdrażania teoretycznych rozwiązań. Prowadzi szkolenia w całej Polsce jest członkiem Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich. Kujawsko-Pomorski Bibliotekarz Roku 2023