Do 6 lutego 2026 r. dyrektor biblioteki publicznej składa sprawozdanie K-03 za 2025 rok – instrukcja wypełniania
Początek roku to czas, kiedy każda biblioteka publiczna staje przed obowiązkiem sporządzenia sprawozdania K-03 – jednego z najważniejszych dokumentów przekazywanych do Głównego Urzędu Statystycznego. Choć może się wydawać jedynie rutynowym zestawieniem danych, formularz ten pełni kluczową rolę w dokumentowaniu rozwoju i działalności biblioteki. Wymaga zebrania szczegółowych informacji dotyczących infrastruktury, zbiorów, liczby użytkowników, aktywności edukacyjno-kulturalnych, zatrudnienia czy cyfrowych usług.
Sprawozdanie K-03 wypełniają podmioty gospodarki narodowej prowadzące działalność zaklasyfikowaną według PKD do podklasy 91.01.A lub prowadzące działalność biblioteczno-informacyjną w zakresie biblioteki publicznej i biblioteki pedagogicznej oraz ich filii, biblioteki naukowej, fachowej, fachowo –beletrystycznej, biblioteki towarzystwa naukowego, ośrodka informacji naukowej, technicznej i ekonomicznej. Podaje się tu:
- cechy organizacyjno-prawne,
- dane adresowe i terytorialne,
- dane identyfikacyjne,
- działalność bibliotek,
- działalność kulturalno-edukacyjną,
- informacje o sprawozdawcy,
- infrastrukturę i wyposażenie obiektów działalności kulturalnej,
- konserwację i digitalizację zbiorów.
Dokument sporządza się na dzień 31 grudnia roku poprzedzającego rok, w którym składany jest dokument.
Z komentarza eksperta nbiblioteka.pl dowiesz się:
- Które biblioteki są zobowiązane do złożenia sprawozdania K-03 i według jakich kodów PKD
- Jak poprawnie wpisać liczbę filii, punktów bibliotecznych i oddziałów dziecięcych, by uniknąć błędów formalnych
- Czy Twoja biblioteka spełnia warunki do uznania jej za przystosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami?
- Jak obliczyć liczbę etatów przeliczeniowych, jeśli masz pracowników zatrudnionych na część etatu w różnych placówkach
- Które zbiory elektroniczne trzeba ująć w raporcie, a które się do niego nie kwalifikują
- Jak poprawnie podać dane dotyczące digitalizacji zbiorów oraz wydatków z nią związanych
- Co zalicza się do działań edukacyjnych pracowników i jak uniknąć podwójnego liczenia uczestników
- Które dane dotyczące użytkowników i odwiedzin są obowiązkowe, nawet jeśli biblioteka nie ma bramek lub liczników
- Jak podać informacje o usługach cyfrowych i stronie internetowej, aby nie pominąć istotnych danych
- Dlaczego sprawozdanie K-03 to nie tylko obowiązek statystyczny, ale również wartościowy dokument historyczny Twojej biblioteki
Pozostało jeszcze 92% treści
Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp
Autor
bibliotekarz z pasją do dzielenia się wiedzę i doświadczeniem, edukator, prelegent, autor ponad 300 artykułów w czasopismach specjalistycznych skupionych wokół tematu bibliotek i instytucji kultury. W swoich tekstach wskazuje na praktyczne aspekty wdrażania teoretycznych rozwiązań. Prowadzi szkolenia w całej Polsce jest członkiem Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich. Kujawsko-Pomorski Bibliotekarz Roku 2023
Paweł Marchel 
