Obowiązek przekazywania tych danych wynika z art. 30 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej.

Sprawozdanie K-03 obejmuje m.in. informacje o liczbie użytkowników, zbiorach bibliotecznych, działalności kulturalno-edukacyjnej oraz finansach instytucji. Dane te są kluczowe dla monitorowania i analizowania funkcjonowania bibliotek w skali kraju. Termin składania formularza za rok 2024 upływa 7 lutego 2025 roku.

Aby ułatwić poprawne wypełnienie formularza, Ośrodek Statystyki Kultury GUS przygotował szczegółową instrukcję, zawierającą wyjaśnienia do poszczególnych działów oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Instrukcja ta jest dostępna na stronie Biblioteki Narodowej.

Regularne i rzetelne składanie sprawozdań K-03 pozwala na bieżące śledzenie rozwoju sieci bibliotecznej w Polsce oraz planowanie działań mających na celu jej wsparcie i rozwój.