Zadanie

Instrukcja dla bibliotekarza

Pamiętaj o 3 etapach realizacji każdego zadania

Dowolne zadanie, które musimy wykonać w pracy, powinno składać się z 3 podstawowych etapów.

a) Planowanie – gdzie zakładamy, ile czasu będziemy potrzebowali na zrealizowanie zadania.

b) Realizacja – kiedy formalnie wykonujemy pracę.

c) Ewaluacja – kiedy oceniamy, jak wykonaliśmy zadanie i wskazujemy, co należy poprawić, a co powielać.

Pierwszy błąd w realizacji oczekiwań dyrektora

Pierwszym błędem pojawiającym się w realizacji oczekiwań dyrektora jest pomijanie etapu planowania realizacji zadania i jego ewaluacji. Skupiamy się tylko na realizacji. Przez to wielokrotnie możemy marnować czas na przygotowywanie się, podczas gdy moglibyśmy wypracować skuteczne procedury i powielać je w przypadku powtarzających się zadań.

Zawsze pamiętaj o planowaniu

Bardzo często planowanie uznawane jest za stratę czasu. Nie widać bowiem jego natychmiastowych efektów. Właściwie przeprowadzone planowanie pozwala nam na wyodrębnienie wszystkich aktywności związanych z realizacją zadania, przypisanie czasu na ich wykonanie. Pozwala także wyznaczyć wspólne cele zarówno dla jednostek jak i całego zespołu.

Nie zapominaj o ewaluacji

Ewaluacja pozwala jeszcze raz przyjrzeć się całemu realizowanemu zadaniu. Powinna kończyć się powstaniem dokumentu (koniecznie w formie pisemnej), w którym wskazujemy to, co wykonaliśmy prawidłowo i co należy powielać, a także te elementy, które sprawiły nam problem po to, aby wyeliminować je w przyszłości.

Bibliotekarzu zmień perspektywę myślenia

Oczekiwania dyrektora nie są jego wymysłem. Nie są czynione po to, aby utrudnić życie bibliotekarza. Są raczej czymś, co ma zapewnić skuteczne zarządzanie i realizację wspólnych celów. Dyrektorowi, tak samo jak Tobie bibliotekarzu, zależy na prawidłowym funkcjonowaniu placówki. Pamiętaj, że gracie w jednej drużynie.

Unikaj złodziei czasu

Złodziejami czasu nazywane są te wszystkie czynności i urządzenia, które, często bezwiednie, kradną nasz czas. Zabierając się do realizacji zadania wyłącz telefon i media społecznościowe, zamknij pocztę elektroniczną, przygotuj miejsce pracy i poproś innych bibliotekarzy o to, aby ci nie przeszkadzali.

To może tobie pomóc

W skutecznym spełnianiu oczekiwań dyrektora mogą pomóc następujące sposoby:

1. Wyznaczanie priorytetów i wykonywanie zadań zgodnie z nimi. Zawsze rozpoczynaj od najważniejszego zadania.
2. Pamiętaj o buforze czasowym. Nie planuj czasu co do minuty.
3. Twórz grupy z podobnych zadań.
4. Nie zrażaj się pierwszymi niepowodzeniami. Z czasem opanujesz skuteczną realizację wszystkich zadań.