Sprawozdanie biblioteki według wzoru K-03, które rokrocznie przekazywane jest do Głównego Urzędu Statystycznego, jest jednym z najważniejszych dokumentów sprawozdawczych w funkcjonowaniu biblioteki. Nie należy jednak zapominać, że dane zawarte w Sprawozdaniu biblioteki K-03 mają jeszcze jedną ważną funkcję. Pokazują bowiem, jak wyglądała biblioteka w roku sprawozdawczym.