Czy członek jury i wolontariusz na festiwalu dla dzieci muszą mieć zaświadczenie z KRK?

Czy członek jury festiwalu tańca dzieci i młodzieży oraz wolontariusz wykonujący podczas tego wydarzenia funkcje porządkowe muszą przedstawić zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego?

Czytaj więcej

Nowa siedziba biblioteki pedagogicznej i ośrodka doskonalenia nauczycieli – jak przeprowadzić zmianę

Zwracam się z prośbą o konsultację w sprawie zmiany siedziby dwóch publicznych placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest województwo: ośrodka doskonalenia nauczycieli oraz biblioteki pedagogicznej. Obecnie jednostki funkcjonują w różnych lokalizacjach. Docelowo planowane jest przeniesienie ich do jednej, wspólnej siedziby. Ośrodek doskonalenia nauczycieli ma już ustanowiony zarząd trwały do nieruchomości w nowej lokalizacji. Jakie obowiązki i zadania ciążą na organie prowadzącym w związku ze zmianą siedziby tych placówek, poza kwestią ustanowienia zarządu trwałego? Czy zmiana siedziby placówki stanowi przekształcenie w rozumieniu przepisów ustawy Prawo oświatowe?

Czytaj więcej

Jeśli jako dyrektor biblioteki publicznej zamieszczasz informacje o umowach w Centralnym Rejestrze Umów, musisz pamiętać, że w tym zakresie pełnisz rolę administratora danych osobowych. Nie oznacza to jednak konieczności tworzenia osobnej dokumentacji RODO tylko dla rejestru. Sprawdź, jak włączyć ten proces do istniejących procedur w bibliotece i dlaczego zamiast umowy powierzenia wystarczą imienne upoważnienia dla pracowników.

Akta osobowe nauczyciela bibliotekarza przeniesionego do innej szkoły – które dokumenty prowadzić dalej? 

Nauczyciel bibliotekarz był zatrudniony w naszej szkole w roku szkolnym 2018/2019 w wymiarze 1/30 etatu. W związku z tym zostały mu założone akta osobowe. Od 1 września 2019 r. nauczyciel został przeniesiony na stałe ze szkoły sąsiedniej do naszej placówki. Akta osobowe z poprzedniej szkoły zostały jednak przekazane do naszej szkoły dopiero w marcu 2021 r. W latach 2019 i 2020 nadal prowadziliśmy więc „nasze” akta osobowe, założone przy zatrudnieniu w 2018 r. W związku z tym prosimy o wyjaśnienie, które akta osobowe powinniśmy obecnie prowadzić dalej: te założone przez naszą szkołę w 2018 r., czy akta przekazane przez poprzednią szkołę w 2021 r.? Jak prawidłowo powinno wyglądać prowadzenie dokumentacji pracowniczej w takiej sytuacji?

Czytaj więcej

Czy poufność wynagrodzenia zwalnia dyrektora biblioteki z wpisu do Centralnego Rejestru Umów?

Jeśli jako dyrektor biblioteki zawierasz umowę zlecenia lub umowę o dzieło z osobą fizyczną, nie zakładaj, że klauzula poufności pozwoli ukryć wysokość wynagrodzenia. Jeżeli umowa podlega wpisowi do Centralnego Rejestru Umów JSFP, musisz ujawnić jej wartość zgodnie z przepisami, nawet gdy strony uzgodniły poufność wynagrodzenia. Sprawdź, kiedy umowę trzeba wpisać do rejestru i dlaczego zapis o poufności nie zwalnia z obowiązku ujawnienia kwoty wynagrodzenia.

Czytaj więcej

Kwalifikacje nauczyciela bibliotekarza – czy potrzebne jest bibliotekoznawstwo? 

Czy do pracy w bibliotece szkolnej wystarczą obecnie studia wyższe i przygotowanie pedagogiczne, czy wymagane są studia kierunkowe – bibliotekoznawstwo?

Czytaj więcej

Wynagrodzenie zleceniobiorcy w Centralnym Rejestrze Umów – obowiązki dyrektora biblioteki

Centralny Rejestr Umów obejmuje również umowy zlecenia i o dzieło zawierane przez biblioteki. Oznacza to, że dyrektor powinien co do zasady ujawnić w rejestrze także wartość wynagrodzenia zleceniobiorcy, jeśli dana umowa podlega wpisowi. Sprawdź, które umowy trzeba zgłaszać, jakie informacje należy podać oraz kiedy przepisy przewidują wyjątki od obowiązku ujawnienia.

Czytaj więcej

RODO w bibliotece: czy udział w wydarzeniu bibliotecznym oznacza zgodę na publikację wizerunku?

Organizujemy spotkanie, w którym udział jest dobrowolny. Czy w informacji dotyczącej RODO można zamieścić następujący zapis: „Pani/Pana wizerunek może zostać utrwalony na fotografiach oraz w materiałach wideo dokumentujących przebieg wydarzenia, a następnie rozpowszechniany w internecie, w tym w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej organizatora wydarzenia. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym celu jest dobrowolna zgoda wyrażona poprzez udział w wydarzeniu”? Mam jednak wątpliwość, czy sam dobrowolny udział w wydarzeniu może być traktowany jako zgoda na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika spotkania.

Czytaj więcej

Bezpłatne warsztaty w bibliotece – kiedy nocleg i wyżywienie wykonawców można pokryć z dotacji?

W okresie wakacyjnym do naszej biblioteki ma przyjechać na 3 dni firma, która będzie nieodpłatnie prowadziła warsztaty dla dzieci oraz innych zainteresowanych mieszkańców. Planujemy zawrzeć porozumienie określające obowiązki każdej ze stron. Z dotychczasowych, telefonicznych ustaleń wynika, że warsztaty będą bezpłatne dla uczestników i będą odbywały się kilka razy dziennie. Po naszej stronie miałoby być zapewnienie wykonawcom noclegu, wyżywienia oraz odpowiedniego miejsca do przeprowadzenia zajęć. Czy koszt noclegu i wyżywienia osób prowadzących bezpłatne warsztaty dla mieszkańców można uznać za wydatek związany z działalnością statutową instytucji kultury? Czy taki koszt może zostać pokryty z dotacji podmiotowej?

Czytaj więcej

Nauczyciel bibliotekarz i katecheta bez pełnego etatu – jak uzupełnić pensum

Nauczyciel dyplomowany, zatrudniony przez mianowanie, posiada kwalifikacje do pracy jako nauczyciel bibliotekarz oraz nauczyciel religii. Od września 2026 r. nie będzie miał pełnego etatu w naszym Zespole, w którym realizuje pensum łączone obejmujące godziny biblioteki i religii. Inna szkoła ma możliwość przyjęcia tego nauczyciela w celu uzupełnienia tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć na stanowisku nauczyciela religii. Jakie pismo należy skierować do organu prowadzącego w tej sprawie? Jak należy ustalić zakres uzupełniania etatu?

Czytaj więcej