BIP w bibliotece publicznej to podstawowe narzędzie realizacji zasady jawności działania instytucji. Aby uniknąć chaosu informacyjnego, błędów formalnych i niezgodności z przepisami, niezbędne jest wdrożenie spójnej polityki zarządzania Biuletynem. Dokument ten określa szczegółowe zasady publikowania, aktualizacji, archiwizacji oraz kontroli informacji publicznych, a także obowiązki redaktora BIP i harmonogram przeglądów. Dzięki temu biblioteka może nie tylko spełniać wymagania ustawowe, ale także zapewniać przejrzystość, wiarygodność i dostępność cyfrową informacji dla wszystkich użytkowników – zgodnie z wymogami ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz przepisami o dostępności stron internetowych.