Prawidłowe zarządzanie BIP w bibliotece publicznej wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale przede wszystkim codziennej dbałości o jakość i aktualność publikowanych treści. Instrukcja jest praktycznym narzędziem dla redaktora BIP – osoby odpowiedzialnej za dodawanie, edytowanie i archiwizowanie informacji publicznych. Dokument został opracowany w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej oraz najlepsze praktyki z zakresu przejrzystości działania instytucji kultury. Zawiera konkretne zasady postępowania, przykłady poprawnych działań i typowe błędy, których należy unikać. Dzięki tej instrukcji redaktor BIP może realizować swoje obowiązki zgodnie z prawem, a biblioteka publiczna – skutecznie wypełniać funkcję informacyjną wobec mieszkańców i organów nadzorczych.