Zadanie

Wskazówki dla bibliotekarza

O konieczności współpracy

Współpraca międzyinstytucjonalna jest dla bibliotek koniecznością. Związane jest to z rosnącą konkurencją w walce o użytkownika, w której to walce biblioteki ze względu na sposób finansowanie nie mogą konkurować zasobnością portfela.

Zwróć uwagę na koło rozwoju biblioteki

Ciekawym narzędziem, które pozwala spojrzeć na bibliotekę z perspektywy skutecznego realizatora działań jest koło rozwoju biblioteki. Zawarte są w nim działania związane z identyfikacją potrzeb odbiorców, kreowaniem oferty, szukaniem wsparcia i rosnącymi oczekiwaniami odbiorców. Pierwsze dwa elementy to działania zespołu bibliotekarzy. Kolejne dwa wykraczają poza mury biblioteki i związane są z poszukiwaniem Wsparcia i realizacją oczekiwań odbiorców działalności.

Wspólnie możemy więcej

Kluczowym aspektem podejmowania szerokiej działalności w partnerstwie z innymi instytucjami jest zwrócenie uwagi na fakt, iż wspólnymi siłami możemy osiągnąć więcej. Nie tylko pod względem finansowym, ale przede wszystkim organizacyjnym. Szerszy skład zespołu organizacyjnego to dostęp do szerszego wachlarza umiejętności, kompetencji i wiedzy.

Partnerstwo to podstawa

Podstawową formą współpracy biblioteki z innymi instytucjami jest partnerstwo. Przeważnie polega ono na wzajemnym korzystaniu z potencjału instytucji partnerskich. W ramach działania bibliotecznego książnica korzysta z wiedzy pracownika muzeum w zamian bibliotekarze wspierają muzealników w działaniach animacyjnych podczas projektu muzealnego. To najprostsza forma partnerstwa.

Sponsoring to nie tylko pieniądze

Sponsoring to jedna z najczęstszych form wsparcia zewnętrznych podmiotów (w tym tych spoza obszaru kultury). Najczęściej polega na przekazaniu środków pieniężnych w zamian za umieszczanie loko w materiałach promocyjnych wydarzenia. Pamiętajmy, że sponsoring może dotyczyć całościowej działalności biblioteki jak również konkretnego wydarzenia, a jego jedyną formą nie są tylko środki finansowe. Może to także być wsparcie np. rzeczowe.

Patronat działanie nie tylko dla władz lokalnych

Wydarzenia biblioteczne przeważnie zostają objęte patronatem władz lokalnych. Ma to służyć przede wszystkim poszerzeniu zasięgów potencjalnych odbiorców. W realiach bibliotecznych przeważnie dotyczy wsparcia lokalnych podmiotów, choć ogólnopolskie akcje biblioteczne np. Narodowe Czytanie uzyskują wsparcie patronackie znanych osobistości. Warto pomyśleć o zaangażowaniu znanych i lubianych osób do promowania bibliotecznych akcji.

Nie bójcie się próbować

Współpraca z innymi podmiotami może okazać się dość ciężka. W jednym działaniu należy bowiem połączyć oczekiwania dwóch lub więcej podmiotów. Niemniej jednak w perspektywie długoterminowej warto podejmować starania dla budowania relacji, które będą owocowały wieloma działaniami.