Formularz protokołu w sprawie ubytków w księgozbiorze to istotny dokument, który służy do formalnego zgłaszania i dokumentowania utraty lub zniszczenia książek i innych materiałów bibliotecznych. Jego celem jest zapewnienie przejrzystości w zarządzaniu zasobami biblioteki, umożliwiając jednocześnie dokładne określenie przyczyn i okoliczności powstania ubytków. Protokół taki stanowi niezbędne narzędzie w procesie kontrolowania stanu zbiorów oraz podejmowania odpowiednich działań naprawczych, a także pomaga w utrzymaniu zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi instytucji.