Instytucja sporządza jedno sprawozdanie finansowe i jeden komplet sprawozdań budżetowych.

Zgodnie z art. 18 ust. 1 uodk organizator może dokonać połączenia instytucji kultury (w tym instytucji kultury prowadzących działalność w rożnych formach) lub podziału instytucji kultury. Jak wskazuje art. 19 ust. 1, połączenie instytucji kultury polega na utworzeniu jednej instytucji, w której skład wchodzą załogi i mienie należące do instytucji podlegających połączeniu.

Różni organizatorzy mogą na podstawie umowy zawartej między sobą:

1) tworzyć lub łączyć prowadzone przez nich instytucje kultury;

2) prowadzić jako wspólną instytucję kultury prowadzoną przez jednego z organizatorów instytucji kultury.

I z taką sytuacją mamy do czynienia. W takim przypadku strony w umowie określają swoje uprawnienia odnośnie do treści statutu, powołania dyrektora, likwidacji instytucji, a także wskazują organizatora prowadzącego rejestr tej instytucji. Podmiot, który będzie miał wpisaną bibliotekę do swojego rejestru, będzie podmiotem sprawującym nad nią nadzór i tym samym będzie odbiorcą jej sprawozdań. Oznacza to, że taka instytucja sporządza jedno sprawozdanie finansowe i jeden komplet sprawozdań budżetowych.

W księgach rachunkowych powinna mieć na kontach analitycznych informacje dotyczące wartości i wydatkowania każdej dotacji oddzielnie. Należy jednak pamiętać, iż np. prąd może być finansowany w jednym miesiącu z jednej, a w kolejnym z drugiej dotacji. Można też zastosować współfinansowanie oboma dotacjami w jednym miesiącu. Taka zasada dotyczy kosztów, które są ponoszone wspólnie.